9月25日至11月18日,中企物業(yè)管理有限公司后勤服務(wù)事業(yè)部、資產(chǎn)管理事業(yè)部、綜合服務(wù)事業(yè)部、華東事業(yè)部以及職能部門分別組織了各服務(wù)中心管理層共計六十余人,通過五場開放坦誠、互通理解的座談,完成了公司管理層的首次企業(yè)文化大討論。
Q1
我們的企業(yè)文化是什么?
中企的企業(yè)文化體系于2018年經(jīng)過公司管理層反復(fù)推敲商榷,提煉升級,通過兩年全面地推廣執(zhí)行,從視覺外顯系統(tǒng)到制度規(guī)范系統(tǒng),正逐漸深入人心。
【中企愿景】
成為客戶信賴的伙伴
【中企使命】
助力成功每一天
【企業(yè)價值觀】
誠信、敬業(yè)、尊重、貼心
團結(jié)、擔(dān)當(dāng)、高效、進取
Q2
為什么要討論企業(yè)文化?
真理不辨不明。最初高管層討論的企業(yè)使命表述為“助力客戶成功每一天”,當(dāng)時有高管提出是否應(yīng)省略“客戶”二字,改為“助力成功每一天”。簡單兩個字的刪減使得企業(yè)使命的內(nèi)涵得到了延展,衍生出了三個層次的理解——助力成功每一天,是“助力客戶成功、助力干部成長、助力員工樂業(yè)”,使得我們的企業(yè)文化更具生命力。
站在員工的角度,通過討論認(rèn)識到:書面表達的企業(yè)文化正是提煉自每個員工實際工作中的正向行為,進而對企業(yè)文化產(chǎn)生認(rèn)同感,同時能反向思考個人日常工作中的待提升環(huán)節(jié);理解公司工作流程、人事管理等各項規(guī)章制度,并自覺自愿嚴(yán)格執(zhí)行;能以企業(yè)文化為精神引領(lǐng),圍繞公司制定的發(fā)展策略形成戰(zhàn)斗合力,并發(fā)自內(nèi)心產(chǎn)生企業(yè)的榮譽感。
站在管理者的角度,提升更高的思想站位:不僅要妥善完成個人本職的具體工作,助力客戶成功;還要促進團隊的和諧建設(shè),助力干部成長,助力員工樂業(yè);圍繞公司的愿景,思索如何立足價值觀,不斷調(diào)整公司發(fā)展方向,致力于企業(yè)基業(yè)長青。
Q3
討論會上我們都說了些什么?
大討論圍繞公司企業(yè)文化理念展開,各事業(yè)部負(fù)責(zé)人帶頭提倡擯棄務(wù)虛和泛化的發(fā)言,各服務(wù)中心經(jīng)理通過樸實的表達,列舉工作中的實際案例,對照使命、愿景、價值觀展開了詳盡詮釋。從管理技巧到服務(wù)質(zhì)量,從個人進取到團隊凝聚,剖析各自內(nèi)心的真實想法,對個人及項目的未來提升方向進行了積極論述。討論中,還不斷有新的爭議辯題被發(fā)現(xiàn)和提出。
精彩發(fā)言集錦
后勤服務(wù)事業(yè)部吳竹青:
貼心客戶,客戶對你態(tài)度也會大不同
甲方提出要為食堂提供AB兩款套餐,我們討論后感覺只有兩款套餐選擇性太少,于是推出了16個菜的個性自選套餐。每天300份的供應(yīng)量,工作量和成本都非常大,部分員工曾連續(xù)2周工作沒有休息。我們提供的每日菜單上還留有菜單負(fù)責(zé)人的電話,便于客戶就菜品問題及時溝通。這些做法都讓甲方感受到了我們對客戶的貼心,以及對服務(wù)的重視。
資產(chǎn)管理事業(yè)部項曉良
守住底線,才能真正獲得客戶認(rèn)可
今年2月一位客戶來租房,我們通過多項指標(biāo)判斷這很可能是一家打著旅游旗號的皮包公司,后續(xù)將有各類違約風(fēng)險。當(dāng)時有兩種選擇:一是為完成業(yè)績先借出去再說;二是如實把疑慮告知房東。我們果斷選擇了后者,房東聽從了我們意見沒有借出。后續(xù)這家高危租戶通過中介轉(zhuǎn)借了別處,4個月后爆發(fā)租金支付問題。為房東規(guī)避非法經(jīng)營、延誤交租等問題保駕護航,是我們資產(chǎn)管理服務(wù)團隊的誠信要求。
綜合服務(wù)事業(yè)部楊凌鷸:
懷抱一顆從一而終的進取之心
2012年我去校園項目開荒,那是我們第一次做校園物業(yè),如今服務(wù)做得越成熟也越是有慣性,我開始反思自己主觀上有些新的東西不想學(xué)習(xí)、不想碰。但是現(xiàn)在物業(yè)管理比十年前要復(fù)雜很多,作為項目經(jīng)理,必須是團隊中最優(yōu)秀的人,應(yīng)該帶頭學(xué)習(xí)新鮮事物,那身邊的同事、團隊的伙伴也會像我一樣,以一顆進取心,走出舒適圈,走在物業(yè)服務(wù)的前沿。
華東事業(yè)部陸韻:
迎難而上,不找借口,解決問題
我們項目有個崗位是需要登記快遞信息的,每天有250份左右,由于量大總有疏漏,因而產(chǎn)生過很多投訴。最后我們創(chuàng)新了工作方式,打破傳統(tǒng)的手寫方式,采用監(jiān)控和數(shù)據(jù)登記的新方法,大大改善了登記收發(fā)信息的準(zhǔn)確性。擔(dān)當(dāng)就是面對難題不推諉,不找借口,迎難而上擁抱變化,從而解決問題。
職能部門嚴(yán)棟浩:
做需要的工作,而不止于應(yīng)該做的工作
回顧在中企的四年,我之前常處于一種感覺已經(jīng)做得很好可還是得不到認(rèn)可的狀態(tài)。經(jīng)過討論,我認(rèn)識到關(guān)鍵部門、關(guān)鍵管理崗位的工作并不只是達成目標(biāo),還要去發(fā)現(xiàn)需求,工作必須契合公司發(fā)展,目標(biāo)必須滿足工作需求。業(yè)務(wù)管理部作為承上啟下的關(guān)鍵部門,還有很多要提升的地方。敬業(yè)不是迎合上級,而是要主動服務(wù)。
本次企業(yè)文化大討論實行上下貫通、層層傳導(dǎo)、全員覆蓋,不斷增進全體員工對企業(yè)文化的理解認(rèn)識,促進價值觀引領(lǐng)落地,重溫物業(yè)人的服務(wù)初心,是中企發(fā)展歷程中的一個重要里程碑。大討論讓文化引領(lǐng)作用的發(fā)揮不止于上墻、入冊、搞活動,還要入眼、過腦、內(nèi)化于心、外化于行,讓全體員工干部凝心聚力,與公司共成長、共發(fā)展,在新征程上再度出發(fā)。
目前,各事業(yè)部組織的各項目企業(yè)文化討論會將于近期緊鑼密鼓地陸續(xù)推進。后續(xù)還將匯總討論中形成的爭議文化課題,進行集中辯論。